---
title: "المصروفات المدفوعة مقدماً: قيد اليومية وجدول الإطفاء وأمثلة"
description: "المصروفات المدفوعة مقدماً تُدفع سلفاً وتُحمَّل على المصروفات عند استخدامها. تعرّف إلى قيد اليومية، وجدول إطفاء يوماً بيوم، وتسوية نهاية الشهر."
url: https://emptyspaces.ai/ar/resources/blog/prepaid-expenses
language: ar
---

[المدونة](https://emptyspaces.ai/ar/resources/blog) مسرد

# المصروفات المدفوعة مقدماً: قيد اليومية وجدول الإطفاء وأمثلة

نُشر في 22 أكتوبر 2026 قراءة في 9 دقائق

أبرز النقاط

- المصروفات المدفوعة مقدماً مدفوعات تسددها سلفاً مقابل سلع أو خدمات ستحصل عليها لاحقاً، لذا تظهر في ميزانيتك العمومية أصلاً متداولاً إلى أن تستخدمها.
- في المثال التطبيقي أدناه، تُحمَّل وثيقة تأمين بقيمة $73,000 تبدأ في 15 أكتوبر على المصروفات بواقع $200 في اليوم، فيقع $3,400 في الشهر الأول و$2,800 في الشهر الأخير.
- تعفي قاعدة الاثني عشر شهراً في لائحة الخزانة الأمريكية § 1.263(a)-4(f) الدفعات المقدمة المؤهلة من الرسملة لأغراض الضريبة، لكن دفاترك تظل توزّع التكلفة على فترة المنفعة.

المصروفات المدفوعة مقدماً مدفوعات تسددها قبل أن تحصل على السلع أو الخدمات، تُسجَّل أصلاً وتُحمَّل على المصروفات كلما استخدمتها. وضبطها يمنحك تكاليف شهرية دقيقة، ويكشف المدفوعات التي قُيّدت مباشرةً على المصروفات، ويُبقي فريقك جاهزاً للتدقيق. يتناول هذا الدليل التعريف، وقيد اليومية، وكيفية بناء جدول الإطفاء، وحالات الإلغاء، والفرق بين المدفوعات المقدماً والاستحقاقات، وتسوية نهاية الشهر.

## ما المصروفات المدفوعة مقدماً؟

المصروفات المدفوعة مقدماً تكاليف دفعتها ولم تستخدمها بعد، مثل وثيقة تأمين سنوية أو اشتراك برمجيات مدفوع سلفاً. وإلى أن تُستخدم المنفعة، تبقى الدفعة أصلاً، لأنها تمنحك شيئاً ذا قيمة في فترات مقبلة.

- **الدفعة المقدمة** نقد مدفوع، أو فاتورة مسجَّلة، قبل بدء فترة الخدمة
- **الإطفاء** نقل التكلفة من الأصل إلى المصروف مع انقضاء كل فترة من فترات المنفعة
- **فترة المنفعة** التواريخ التي تغطيها الدفعة، مثل مدة وثيقة التأمين أو مدة الاشتراك

وتُسمّى المصروفات المدفوعة مقدماً أيضاً الدفعات المقدمة، أو الأصول المدفوعة مقدماً، أو المصروفات المؤجلة. ومن أمثلتها الشائعة أقساط التأمين، والإيجار المدفوع سلفاً، واشتراكات البرمجيات السنوية، وعقود الصيانة، وأتعاب التوكيل، وعربونات الفعاليات المقبلة.

## هل المصروفات المدفوعة مقدماً أصل أم التزام؟

المصروفات المدفوعة مقدماً أصل، لأنك دفعت مقابل منفعة مستقبلية لم تحصل عليها بعد. وتصنيفها تصنيفاً صحيحاً يحفظ دقة ميزانيتك العمومية ومصروفاتك الشهرية معاً.

- **مدين أم دائن** تحمل المصروفات المدفوعة مقدماً رصيداً مديناً بطبيعتها. فالجانب المدين يزيد الأصل، والجانب الدائن يخفّضه عند الإطفاء
- **متداول أم غير متداول** الجزء الذي ستستخدمه خلال الاثني عشر شهراً التالية أصل متداول، وما بعد ذلك غير متداول
- **موضعها في الميزانية العمومية** ضمن الأصول المتداولة، باسم «المصروفات المدفوعة مقدماً» أو «المصروفات المدفوعة مقدماً وأصول متداولة أخرى»

وللعقد الثلاثي السنوات المدفوع سلفاً جزء متداول وجزء غير متداول حتى سنته الأخيرة. ويعتمد التقسيم على موعد استخدامك للمنفعة، لا على موعد الدفع.

## ما قيد اليومية للمصروفات المدفوعة مقدماً؟

يتكوّن قيد اليومية للمصروف المدفوع مقدماً من جزأين: جعل الأصل مديناً عند الدفع، ثم جعل المصروف مديناً في كل فترة كلما استخدمت المنفعة. والقيد الثاني قيد تسوية في نهاية الشهر تكرره حتى يصل الأصل إلى الصفر.

مثال

تدفع شركتك $73,000 في 10 أكتوبر 2026 عن وثيقة تأمين لمدة 12 شهراً تسري من 15 أكتوبر 2026 إلى 14 أكتوبر 2027.

| الحساب | مدين | دائن |
| ------------------------------------------------------------- | ------- | ------- |
| 10 أكتوبر 2026 · سداد القسط السنوي | | |
| تأمين مدفوع مقدماً | $73,000 | |
| النقد | | $73,000 |
| 31 أكتوبر 2026 · تحميل 17 يوماً من تغطية أكتوبر على المصروفات | | |
| مصروف التأمين | $3,400 | |
| تأمين مدفوع مقدماً | | $3,400 |

وإذا مرّت الفاتورة عبر الحسابات الدائنة أولاً، فإن القيد الأول يجعل الحسابات الدائنة دائنة بدلاً من النقد. ويعمل الإيجار المدفوع مقدماً بالطريقة نفسها: اجعل الإيجار المدفوع مقدماً مديناً عند سداد ربع السنة، ثم اجعله دائناً مع انقضاء كل شهر.

ولمعرفة كيف يندرج هذا القيد مع بقية تسويات نهاية الشهر لديك، راجع [قيود اليومية في نهاية الشهر: أمثلة وما الذي تراجعه](https://emptyspaces.ai/ar/resources/blog/month-end-journal-entries).

## كيف تُطفئ المصروف المدفوع مقدماً؟

أطفئ المصروف المدفوع مقدماً بتوزيع تكلفته بالتساوي على فترة المنفعة، إما باليوم وإما بالشهر. واختيار طريقة واحدة في سياسة الإقفال لديك يُبقي كل الجداول متسقة وسهلة المراجعة.

- **الطريقة اليومية** التكلفة ÷ أيام المدة × الأيام المستخدمة في الشهر. وهي الأدق عندما تبدأ المدة أو تنتهي في منتصف الشهر
- **الطريقة الشهرية** التكلفة ÷ أشهر المدة. وهي أبسط، لكنك تحتاج إلى قاعدة للأشهر الجزئية، مثل البدء من الشهر التالي عندما تبدأ المدة بعد اليوم الخامس عشر

تغطي وثيقة التأمين البالغة $73,000 مدة 365 يوماً، فالمعدل اليومي هو $73,000 ÷ 365 = $200. ومصروف كل شهر هو $200 × الأيام المغطاة في ذلك الشهر:

| الشهر | الأيام المغطاة | المصروف | رصيد المدفوع مقدماً في نهاية الشهر |
| ----------- | -------------- | ------- | ---------------------------------- |
| أكتوبر 2026 | 17 | $3,400 | $69,600 |
| نوفمبر 2026 | 30 | $6,000 | $63,600 |
| ديسمبر 2026 | 31 | $6,200 | $57,400 |
| يناير 2027 | 31 | $6,200 | $51,200 |
| فبراير 2027 | 28 | $5,600 | $45,600 |
| مارس 2027 | 31 | $6,200 | $39,400 |
| أبريل 2027 | 30 | $6,000 | $33,400 |
| مايو 2027 | 31 | $6,200 | $27,200 |
| يونيو 2027 | 30 | $6,000 | $21,200 |
| يوليو 2027 | 31 | $6,200 | $15,000 |
| أغسطس 2027 | 31 | $6,200 | $8,800 |
| سبتمبر 2027 | 30 | $6,000 | $2,800 |
| أكتوبر 2027 | 14 | $2,800 | $0 |
| الإجمالي | 365 | $73,000 | |

ينتهي الجدول عند $0 في 14 أكتوبر 2027، ومجموع المبالغ الشهرية الثلاثة عشر يساوي $73,000 المدفوعة. ويحتاج نموذج جدول المدفوعات المقدماً إلى الأعمدة نفسها لكل بند: المورّد، والفاتورة، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والتكلفة، والطريقة، والمصروف الشهري، والرصيد المتبقي.

## كيف تعالج مصروفاً مدفوعاً مقدماً أُلغي مبكراً؟

عند إلغاء عقد مدفوع مقدماً قبل أوانه، أزل الرصيد المتبقي من الأصل في شهر الإلغاء. فتصفيته فوراً تمنعك من إطفاء منفعة لم تعد تملكها.

مثال

تلغي الوثيقة أعلاه اعتباراً من 31 مارس 2027، وتوافق شركة التأمين على ردّ $30,000. والرصيد المتبقي في 31 مارس هو $39,400، فهناك $9,400 لن تعود.

| الحساب | مدين | دائن |
| ----------------------------------------- | ------- | ------- |
| تسجيل المبلغ المستحق ردّه من شركة التأمين | | |
| ذمم مدينة أخرى | $30,000 | |
| تأمين مدفوع مقدماً | | $30,000 |
| تحميل الجزء الذي لن يُردّ على المصروفات | | |
| مصروف التأمين | $9,400 | |
| تأمين مدفوع مقدماً | | $9,400 |

يبلغ مجموع الجانبين الدائنين $39,400، وهو ما يُنزل رصيد المدفوع مقدماً إلى $0. وعند وصول المبلغ المردود، اجعل النقد مديناً والذمم المدينة الأخرى دائنة بمبلغ $30,000.

## المصروفات المدفوعة مقدماً مقابل المصروفات المستحقة مقابل الإيرادات المؤجلة

المصروفات المدفوعة مقدماً والمصروفات المستحقة فرقا توقيت متعاكسان في جانب التكلفة، والإيرادات المؤجلة فرق التوقيت نفسه منظوراً إليه من جهة البائع. ومعرفة أيٍّ منها أمامك تساعدك على ترحيل كل قيد من قيود نهاية الشهر إلى الحساب الصحيح.

| المصطلح | النقد مقابل المنفعة | الميزانية العمومية | مثال |
| ------------------ | ---------------------------------------------------- | ------------------ | ----------------------------------------- |
| مصروف مدفوع مقدماً | تدفع قبل أن تحصل على المنفعة | أصل | تأمين سنوي مدفوع سلفاً |
| مصروف مستحق | تحصل على المنفعة قبل أن تُفوتر أو تدفع | التزام | ساعات استشارات في أكتوبر تُفوتر في نوفمبر |
| إيراد مؤجل | يدفع عميلك قبل أن تسلّم | التزام | اشتراك سنوي دفعه العميل سلفاً |
| مصروف مؤجل | اسم آخر للمصروف المدفوع مقدماً، يُستخدم للمدد الأطول | أصل | عقد ثلاثي السنوات مدفوع سلفاً |

وطريقة سهلة لتذكّر الفرق: المدفوع مقدماً يعني أنك دفعت أولاً، والمستحق يعني أن التكلفة جاءت أولاً. وللجانب الآخر من الاستحقاق، راجع [المصروفات المستحقة](https://emptyspaces.ai/ar/resources/blog/accrued-expenses). ولاستحقاقات الإيرادات، راجع [الإيرادات المستحقة: التعريف والأمثلة وقيد اليومية](https://emptyspaces.ai/ar/resources/blog/accrued-revenue).

## كيف تسوّي المصروفات المدفوعة مقدماً في نهاية الشهر؟

سوِّ المصروفات المدفوعة مقدماً بربط دفتر الأستاذ العام بجدول المدفوعات المقدماً لديك، ثم فسّر الشهر بجدول حركة الرصيد: الرصيد الافتتاحي + الإضافات − الإطفاء = الرصيد الختامي. والقيام بذلك كل شهر يكشف الإطفاء المُغفل، والدفعات المقدمة المقيّدة على المصروفات، والأرصدة التي كان ينبغي أن تُصفّى.

مثال

تسوّي شركة برمجيات تبلغ إيراداتها السنوية نحو $80 مليون مصروفاتها المدفوعة مقدماً في 31 أكتوبر 2026. وكل المبالغ توضيحية.

| البند المدفوع مقدماً | الافتتاحي، 1 أكتوبر | المضاف | المُطفأ | الختامي، 31 أكتوبر |
| ----------------------------------------- | ------------------- | -------- | ------- | ------------------ |
| التأمين 15 أكتوبر 2026 إلى 14 أكتوبر 2027 | $0 | $73,000 | $3,400 | $69,600 |
| اشتراك نظام CRM يوليو 2026 إلى يونيو 2027 | $180,000 | $0 | $20,000 | $160,000 |
| إيجار المكتب أكتوبر إلى ديسمبر 2026 | $0 | $54,000 | $18,000 | $36,000 |
| رعاية مؤتمر فعالية فبراير 2027 | $25,000 | $0 | $0 | $25,000 |
| منصة البيانات يناير 2026 إلى ديسمبر 2028 | $81,000 | $0 | $3,000 | $78,000 |
| الإجمالي بحسب الجدول | $286,000 | $127,000 | $44,400 | $368,600 |

يُحسب جدول حركة الرصيد هكذا: $286,000 + $127,000 − $44,400 = $368,600. ويُظهر دفتر الأستاذ العام $332,600، أي أقل بمقدار $36,000.

رسم توضيحي لتسوية المصروفات المدفوعة مقدماً في 31 أكتوبر 2026 أعدّها وكيل الإقفال وهي قيد المراجعة: جدول المدفوعات المقدماً عند 368,600.00 مقابل 332,600.00 في الحساب 14200 بدفتر الأستاذ العام، وفرق قدره 36,000.00 تفسّره دفعة إيجار ربع سنوية قُيّدت على المصروفات، وفرق غير مفسَّر قدره 0.00، والتقسيم بعد القيد: 326,600.00 متداولة و42,000.00 غير متداولة. بيانات تجريبية.

والفرق هو الإيجار: فدفعة ربع السنة البالغة $54,000 قُيّدت مباشرةً على مصروف الإيجار، فلم يسجّلها الأصل قط. ولا ينتمي إلى المصروفات سوى $18,000 عن أكتوبر، فالتصحيح جعل الإيجار المدفوع مقدماً مديناً ومصروف الإيجار دائناً بمبلغ $36,000.

رسم توضيحي لقيد اليومية RB-3A7E52 الذي أعدّه وكيل الإقفال: 36,000.00 عن إيجار نوفمبر وديسمبر المقيّد على المصروفات، مدين 14200 المصروفات المدفوعة مقدماً ودائن 64100 مصروف الإيجار، ومعه ورقة عمل التسوية، بانتظار اعتماد المراقبة المالية. بيانات تجريبية.

ولا تُطفأ الرعاية شهرياً، لأن منفعتها هي الفعالية نفسها، فتُحمَّل على المصروفات في فبراير 2027. ويتبقى لمنصة البيانات 26 شهراً، فمنها $36,000 متداولة و$42,000 غير متداولة. وبذلك يكون $326,600 من أصل $368,600 ضمن الأصول المتداولة.

وعندما لا يتفق دفتر الأستاذ مع الجدول، تحقق من هذه الأسباب أولاً:

| ما تراه | ما تتحقق منه |
| --------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| دفتر الأستاذ العام أقل من الجدول | دفعات مقدمة قُيّدت مباشرةً على المصروفات |
| دفتر الأستاذ العام أعلى من الجدول | قيود إطفاء لم تُرحَّل |
| رصيد على بند منتهٍ | جدول انتهى دون قيد أخير، أو إلغاء لم يُسجَّل |
| فاتورة جديدة ليست في الجدول | فواتير قُيّدت على حساب المدفوع مقدماً دون تاريخ بدء وانتهاء |
| فرق يتكرر كل شهر | جدول بُني بمدة أو مبلغ خاطئ |

ولموضع هذه التسوية في الإقفال، راجع [عملية إقفال نهاية الشهر](https://emptyspaces.ai/ar/resources/blog/month-end-close-process). وللمهمة والمسؤول عنها ومراجعها، راجع [قائمة تحقق إقفال نهاية الشهر](https://emptyspaces.ai/ar/resources/blog/month-end-close-checklist).

رسم توضيحي لمجموعة المدفوعات المقدماً في قائمة تحقق إقفال أكتوبر 2026: تسوية المصروفات المدفوعة مقدماً وقيود الإطفاء قيد المراجعة، ومراجعة الدفعات المقدمة الجديدة قيد التنفيذ، والتقسيم بين المتداول وغير المتداول لم يبدأ بعد، وكلها من إعداد وكيل الإقفال مع مراجع مسمّى لكل منها. بيانات تجريبية.

## ما قاعدة الاثني عشر شهراً للمصروفات المدفوعة مقدماً؟

تعفي قاعدة الاثني عشر شهراً الدفعات المقدمة المؤهلة من الرسملة، لكن توقيت الخصم يظل مرهوناً بطريقتك المحاسبية الضريبية والقواعد الأخرى المنطبقة. ومعرفة موضع انطباقها تمنع الخلط بين معالجتك الضريبية ومصروفات دفاترك.

فبموجب لائحة الخزانة الأمريكية § 1.263(a)-4(f)، تكون الدفعة المقدمة مؤهلة عندما لا تمتد المنفعة إلى ما بعد الأسبق من: 12 شهراً بعد بدئها، أو نهاية السنة الضريبية التالية. ووثيقة التأمين البالغة $73,000 أعلاه مؤهلة، لأن تغطيتها تنتهي في 14 أكتوبر 2027. وبالنسبة إلى المكلّفين على أساس الاستحقاق، يظل اختبارا «جميع الأحداث» و«الأداء الاقتصادي» هما الفيصل في موعد خصمها، وتحمّلها دفاترك على المصروفات على مدى 365 يوماً من التغطية في كل الأحوال.

وفي دفاترك، يمكنك تحميل الدفعة المقدمة الصغيرة على المصروفات فوراً عندما تحدد سياسة الإقفال لديك حداً للأهمية النسبية ويقع المبلغ دونه. ولا تحدد المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP) حداً بالدولار للمصروفات المدفوعة مقدماً، فاكتب حدك، مثلاً $5,000 لكل فاتورة، ليطبّقه فريقك باتساق ويكون لمدققيك قاعدة واحدة يختبرونها.

## كيف تؤثر المصروفات المدفوعة مقدماً في التدفق النقدي؟

تُخرج المصروفات المدفوعة مقدماً النقد قبل أن يصل المصروف إلى قائمة الدخل، لذا تخفّض الزيادة في المصروفات المدفوعة مقدماً التدفق النقدي التشغيلي. وتتبّع التغير يفسّر لماذا ينخفض النقد أسرع من الربح في الأشهر ذات الدفعات المقدمة الكبيرة.

وفي قائمة التدفقات النقدية المُعدّة بالطريقة غير المباشرة، تُطرح الزيادة في المصروفات المدفوعة مقدماً من صافي الدخل، ويُضاف النقص إليه. وفي المثال، ارتفع رصيد الجدول من $286,000 إلى $368,600، فتخفّض الزيادة البالغة $82,600 التدفق النقدي التشغيلي لشهر أكتوبر.

## نهجنا

يتعامل وكيل الإقفال لدينا مع المصروفات المدفوعة مقدماً مهامَّ في قائمة تحقق الإقفال لديك. فيربط دفتر الأستاذ العام بجدول المدفوعات المقدماً، ويعرض كل فرق مع مبلغه وتاريخه ومصدره ومرجعه، ويُعدّ قيد الإطفاء أو قيد التصحيح مع ورقة عمله. ولا يُرحَّل شيء إلى نظام ERP لديك حتى يعتمده معتمِد مسمّى. وإذا أردت أن تُعَدّ تسوية المدفوعات المقدماً قبل أن يبدأ فريقك الإقفال، فتعرّف إلى [وكيل الإقفال لدينا](https://emptyspaces.ai/ar/product/close).

شارك المقال

- [ شارك على X ](https://x.com/intent/post?url=https%3A%2F%2Femptyspaces.ai%2Far%2Fresources%2Fblog%2Fprepaid-expenses&text=%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B5%D8%B1%D9%88%D9%81%D8%A7%D8%AA%20%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AF%D9%81%D9%88%D8%B9%D8%A9%20%D9%85%D9%82%D8%AF%D9%85%D8%A7%D9%8B%3A%20%D9%82%D9%8A%D8%AF%20%D8%A7%D9%84%D9%8A%D9%88%D9%85%D9%8A%D8%A9%20%D9%88%D8%AC%D8%AF%D9%88%D9%84%20%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%B7%D9%81%D8%A7%D8%A1%20%D9%88%D8%A3%D9%85%D8%AB%D9%84%D8%A9)
- [ شارك على LinkedIn ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Femptyspaces.ai%2Far%2Fresources%2Fblog%2Fprepaid-expenses)

## شاهد وكلاءنا وهم يُنجزون عملية مالية تهمّ فريقك.

أخبرنا أين يتعثّر العمل، وسنستعرض معك كيف يمكن أن يساعد الوكلاء.

[احجز جلسة عمل](https://emptyspaces.ai/ar/contact-us)