الإيرادات المستحقة: التعريف والأمثلة وقيد اليومية

ببساطة، الإيرادات المستحقة إيرادات اكتسبتها ولم تفوترها بعد. تسجّلها في الشهر الذي تكتسبها فيه، بجعل أصلٍ مديناً والإيراد دائناً، فيبقى إيراد كل شهر في الشهر الذي سلّمت فيه العمل.

• الإيرادات المستحقةإيرادات اكتُسبت في الفترة ولم تُفوتر بنهايتها، وتُسمى أيضاً الدخل المستحق أو الإيرادات غير المفوترة
• الذمم المدينة غير المفوترةالأصل الذي تسجّله عندما لا يفصلك عن الدفع سوى إصدار الفاتورة ومرور الوقت
• أصل العقدالأصل الذي تسجّله عندما يظل الدفع مرهوناً بأمر آخر، مثل مرحلة إنجاز أو قبول العميل

الإيرادات المستحقة أحد نوعَي الاستحقاقات. والنوع الآخر المصروفات المستحقة، التي تسجّل تكاليف تحمّلتها ولم تصلك فاتورتها. فالإيرادات المستحقة أصل، والمصروفات المستحقة التزام.

الإيرادات المستحقة أصل، ولأنك تفوترها وتحصّلها عادةً خلال سنة، فهي من الأصول المتداولة. ومعرفة موضعها تخبرك كيف تسجّلها وكيف تشرحها للمراجعين.

رصيد الإيرادات المستحقة مدين. وتظهر في الميزانية العمومية ضمن الأصول المتداولة، غالباً باسم «ذمم مدينة غير مفوترة» أو «إيرادات مستحقة» أو «أصول عقود»، وتُدرج بعض الشركات المبالغ غير المفوترة ضمن الحسابات المدينة.

والطرف الآخر من القيد إيراد في قائمة الدخل، فيرفع الاستحقاق إيرادات الشهر وأصوله بالمبلغ نفسه. ولا يتحرك النقد حتى يدفع العميل.

تأتي الإيرادات المستحقة المعتادة في الشركات المتوسطة الحجم من عمل سُلّم في شهر وفُوتر في الشهر التالي. وحصر مصادرها المتكررة يساعد فريقك على التحقق من كل منها كل شهر.

قيد اليومية للإيرادات المستحقة قيد تسوية في نهاية الشهر يجعل الإيرادات المستحقة، أو الذمم المدينة غير المفوترة، مدينة والإيراد دائناً. وتتبّعه حتى إصدار الفاتورة يبيّن كيف يمنع العكس في اليوم الأول احتساب الإيراد مرتين.

يحمل أكتوبر إيراداً قدره $130,200 (620 × $210). وفي نوفمبر، يبلغ صافي العكس والفاتورة −$8,400 ($121,800 − $130,200)، فيقع أثر الشطب في إيرادات نوفمبر. وتتيح أنظمة ERP مثل NetSuite تحديد تاريخ عكس في القيد الأصلي، فيُرحَّل قيد 1 نوفمبر تلقائياً.

وإن لم تعكس القيد، فأقفل الاستحقاق عند إصدار الفاتورة بدلاً من ذلك. اجعل الحسابات المدينة مدينة والذمم غير المفوترة دائنة بمبلغ $121,800، ثم اجعل إيرادات الخدمات مدينة والذمم غير المفوترة دائنة بالمبلغ المتبقي $8,400. وكلتا الطريقتين تصلح إن التزمت بها باستمرار.

ولقيود الرواتب والمدفوعات المقدمة وغيرها من قيود نهاية الشهر، راجع قيود اليومية في نهاية الشهر: أمثلة وما الذي تراجعه.

الإيرادات المستحقة اكتُسبت ولم تُفوتر بعد، والحسابات المدينة فُوترت ولم تُحصَّل بعد، والإيرادات المؤجلة فُوترت أو دُفعت قبل أن تكتسبها. والأولان أصلان والإيرادات المؤجلة التزام، فالخلط بينها يُخطئ في جانبَي الميزانية العمومية معاً.

وطريقة سهلة لتذكّر الفرق: الإيرادات المستحقة تُكتسب أولاً وتُفوتر لاحقاً، والإيرادات المؤجلة تُفوتر أولاً وتُكتسب لاحقاً.

وبموجب معيار ASC 606، لا يحدد اسمُ الحساب في دفتر الأستاذ العام التصنيف. فالحق في الدفع ذمةٌ مدينة عندما «لا يلزم سوى مرور الوقت» قبل أن يحين موعد الدفع (ASC 606-10-45-4). وعندما يظل الدفع مرهوناً بأمر آخر، مثل قبول العميل، يكون المبلغ أصلَ عقد ويُعرض على نحو منفصل.

تحسب الإيرادات المستحقة من أفضل دليل على ما سلّمته حتى نهاية الشهر: بيانات الاستخدام، أو الساعات المعتمدة، أو التقدم مقابل العقد، أو سعر العقد. ومطابقة الطريقة لنوع الإيراد تمنح المراجع أساساً يمكنه اختباره.

سجّل الأساس بجانب كل مبلغ، ليتمكن المراجع من اختباره ويكرره مُعِدّ الشهر التالي.

يمنح جدول واحد لكل استحقاقات الإيرادات المراجعَ موضعاً واحداً للتحقق من كل مبلغ وأساسه وتصنيفه.

بند الترحيل أصلُ عقد لأن العميل لا يدين بشيء حتى الإطلاق. وبند الفائدة خارج نطاق معيار ASC 606، لكنه يقع في الجدول نفسه لأنه مكتسب وغير مفوتر.

وعند صدور فواتير نوفمبر، يقارن الفريق كل فاتورة باستحقاقها:

يبلغ صافي الفروقات −$5,640، أي $2,760 مطروحاً منها $8,400، وتقع في إيرادات نوفمبر. وكان استحقاق التنفيذ أعلى من اللازم بنسبة 6% (−$8,400 ÷ $130,200)، فيتغيّر الأساس لا الرقم وحده.

ترفع الإيرادات المستحقة الإيرادات وصافي الدخل دون أن تُدخل نقداً، فتُخفض التدفق النقدي التشغيلي مقارنةً بصافي الدخل حتى تحصّلها. وتتبّع التغيّر يفسّر لماذا لا يتحرك الربح والنقد معاً.

وفي قائمة التدفقات النقدية المُعدّة بالطريقة غير المباشرة، تُطرح الزيادة في الإيرادات المستحقة من صافي الدخل. وفي المثال، ترتفع الذمم غير المفوترة وأصول العقود والفائدة مستحقة القبض من $268,000 في 30 سبتمبر إلى $325,600 في 31 أكتوبر. وتلك الزيادة البالغة $57,600 ($325,600 − $268,000) تُخفض التدفق النقدي التشغيلي لشهر أكتوبر.

الأخطاء التي يجب البحث عنها هي إيراد استُحق قبل أن يُكتسب، وإيراد احتُسب مرتين، وأرصدة لا تُقفل أبداً. والتحقق من كل منها قبل الاعتماد أقل كلفة من اكتشافه في التدقيق.

• الإفراط في الاستحقاقالاستحقاق بناءً على عقد موقَّع أو توقّع بدلاً من دليل على التسليم، أو استحقاق ساعات ستُشطب
• الاحتساب المزدوجاستحقاق يُترك قائماً عندما ترحّل الفاتورة الإيراد، أو استحقاق يدوي فوق نظام فوترة أثبت المبلغ بالفعل
• أرصدة قديمةبنود غير مفوترة أقدم من دورة فوترة واحدة، وكثيراً ما تعني نزاعاً أو فاتورة مُغفلة أو إيراداً ينبغي عكسه
• تصنيف خاطئعرض مبلغ مشروط، مثل مرحلة إنجاز تنتظر القبول، ذمةً مدينة بدلاً من أصل عقد
• أرصدة سالبةرصيد دائن في الإيرادات المستحقة بعد الإقفال، وكثيراً ما يعني أن فاتورة وقيداً عكسياً أقفلا المبلغ نفسه
• غياب المستندات المؤيدةتقديرات مقرَّبة بلا ملف استخدام أو سجل دوام أو حساب للتقدم وراءها

ويكشف فحصان شهريان هذه الأخطاء مبكراً. ففي كل شهر، طابق كل بند مستحق مع الفاتورة التي تلته وفسّر الفرق. ثم راجع عمر كل رصيد غير مفوتر وأقفل كل ما ليس له تاريخ فوترة.

ولموضع استحقاقات الإيرادات في الإقفال، راجع عملية إقفال نهاية الشهر. ولكل مهمة مع المسؤول عنها ومراجعها، راجع قائمة تحقق إقفال نهاية الشهر. وللجانب المتعلق بالمصروفات، راجع المصروفات المستحقة: التعريف والأمثلة وقيد اليومية.

وإن كنت جديداً على الإقفال، فابدأ بـما هو إقفال نهاية الشهر؟

يُعدّ وكيل الإقفال لدينا استحقاقات الإيرادات مهامَّ في قائمة تحقق الإقفال لديك. فيبني كل استحقاق من السجلات المصدرية، ويرفق ورقة العمل، ويصوغ قيد اليومية مع قيده العكسي لمعتمِد مسمّى. ولا يُرحَّل شيء حتى يعتمده ذلك الشخص. وإذا أردت أن تُعَدّ استحقاقات نهاية الشهر قبل أن يبدأ فريقك العمل عليها، فتعرّف إلى وكيل الإقفال لدينا.