المدفوعات المقدمة والإطفاء
جداول المدفوعات المقدمة محدّثة، بلا جدول بيانات آخر.
يرصد وكلاء الذكاء الاصطناعي لدينا المصروفات المدفوعة مقدماً، ويحافظون على جداولها، ويُعدّون قيود الإطفاء للفترة وفق معالجتك المحاسبية ومسار الاعتماد لديك.
من المستند الأصلي إلى الاعتراف الشهري، مع إرفاق الجدول والمستندات المؤيدة.
العمل وراء الجدول
حين تُعرف الوقائع، ينبغي أن يُحدّث الجدول نفسه.
تفتح فرق المالية ملف المدفوعات المقدمة كل شهر لتضيف المشتريات الجديدة، وتُحدّث فترات الخدمة، وتحتسب الاعتراف، وتُعدّ القيود المتكررة نفسها.
مثال تطبيقي
من الفاتورة إلى الاعتراف.
وثيقة التأمين، من فاتورة يناير إلى قيد مارس، والجدول ممتداً إلى أبريل.
مدفوعات مقدمة شائعة
ما تدفعه فرق المالية مقدماً.
ستة أنواع من المدفوعات المقدمة، لكل منها مستنده ومدته. افتح أياً منها لترى ما يقرؤه الوكيل، وكيف يعالجه، والجدول الذي يحتفظ به.
التأمينتغطية سنوية أو لعدة سنوات، تُدفع مقدماً.الدرع للتأمين · 240,000.00 · 20,000.00 شهرياً
ما يقوم به وكيلنايقرأ الفاتورة وتواريخ الوثيقة، ويُنشئ الجدول، ويعترف به بالقسط الثابت على مدى التغطية.
يقرأ عادةً NetSuite ووثائق التأمين وPlaid.المتبقي 180,000.00 في 31 مارس · تسعة أشهر قادمة
عقود البرمجياتاشتراكات سنوية وبنية تحتية مدفوعة مقدماً.برمجيات الأفق · 120,000.00، عُدّلت إلى 180,000.00 من 1 أبريل
ما يقوم به وكيلنايقرأ مدة العقد وأي ملحق له، ويُعيد احتساب المتبقي للاعتراف حين تتغيّر الشروط.
يقرأ عادةً NetSuite والعقود وملاحقها وGmail.16,666.67 شهرياً من أبريل · التغيير بانتظار المراجعة
الإيجارإيجار يُدفع قبل الفترة التي يغطيها.إيجار أبريل 26,250.00 · دُفع في 25 مارس · يُعترف به في أبريل
ما يقوم به وكيلنايُطابق الدفعة مع عقد الإيجار، ويُبقيها مدفوعاً مقدماً في نهاية الشهر، ويعترف بها في الشهر الذي تغطيه.
يقرأ عادةً عقد الإيجار وPlaid وNetSuite.شهر واحد، قيد واحد · 30 أبريل
الصيانة والدعماتفاقيات دعم تمتد عبر عدة فترات.شبكات المدار · 45,000.00 · أكتوبر 2025 إلى سبتمبر 2026
ما يقوم به وكيلنايقرأ تواريخ الاتفاقية، التي قد تبدأ في منتصف العام، ويعترف بالدعم شهراً بشهر عبر نهاية السنة.
يقرأ عادةً الاتفاقيات وNetSuite.3,750.00 شهرياً · المتبقي 22,500.00 في 31 مارس
التراخيصحقوق تعاقدية تغطي فترات مستقبلية.يُعترف بها على مدى فترة الترخيص
ما يقوم به وكيلنايأخذ المدة من الاتفاقية، ويبدأ الاعتراف مع بدء الترخيص، وينبّه إلى التجديدات قبل انتهاء الجدول.
يقرأ عادةً الاتفاقيات وNetSuite.المدة من الاتفاقية · تنبيه بالتجديد قبل 60 يوماً
خدمات أخرى مدفوعة مقدماًكل ما يُدفع الآن وتمتد منفعته عبر عدة فترات.تُرصد حين تغطي الفاتورة أكثر من فترة
ما يقوم به وكيلنايقرأ الفواتير الجديدة مقابل حدّ سياستك ومدتها، ويقترح جدولاً لكل ما يستوفي الشروط بدلاً من تحميله على المصروفات.
يقرأ عادةً الفواتير وNetSuite.أكثر من 10,000.00 ولمدة تزيد على شهر ← يُقترح مصروفاً مدفوعاً مقدماً
كل مبلغ، قابل للتتبّع.
جدول التأمين لعام 2026. اختر مبلغ الاعتراف لأي شهر لترى مصدره.
| الشهر | الاعتراف | الحالة | |||
|---|---|---|---|---|---|
| يناير | 0.00 | 240,000.00 | 220,000.00 | مُرحَّل | |
| فبراير | 220,000.00 | 200,000.00 | مُرحَّل | ||
| مارس | 200,000.00 | 180,000.00 | جاهز للمراجعة | ||
| أبريل | 180,000.00 | 160,000.00 | مجدول | ||
| مايو | 160,000.00 | 140,000.00 | مجدول | ||
| يونيو | 140,000.00 | 120,000.00 | مجدول | ||
| يوليو | 120,000.00 | 100,000.00 | مجدول | ||
| أغسطس | 100,000.00 | 80,000.00 | مجدول | ||
| سبتمبر | 80,000.00 | 60,000.00 | مجدول | ||
| أكتوبر | 60,000.00 | 40,000.00 | مجدول | ||
| نوفمبر | 40,000.00 | 20,000.00 | مجدول | ||
| ديسمبر | 20,000.00 | 0.00 | مجدول |
اختر مبلغاً في عمود الاعتراف لترى مصدره.
مصدر المبلغ
مارس 202620,000.00
- الفاتورة
- INV-29140 · الدرع للتأمين · 240,000.00 · 5 يناير
- فترة الخدمة
- 1 يناير إلى 31 ديسمبر 2026 · 12 شهراً
- منطق الاعتراف
- 240,000.00 ÷ 12 = 20,000.00 شهرياً، بالقسط الثابت · سياسة المدفوعات المقدمة §2
- القيد السابق
- JE-4288 · فبراير، مُرحَّل
- قيد هذا الشهر
- JE-4475 · مُعدّ، جاهز للمراجعة
حين يتغيّر العقد، يتغيّر الجدول معه.
القيد المتكرر الذي يتجاهل ملحق العقد خاطئ منذ الشهر الذي يسري فيه الملحق. يقرأ الوكيل التغيير ويُعيد احتساب المتبقي.
لكل مبلغ مُعترف به مصدر.
يحفظ سجل الجدول المستند وتواريخه، والمعالجة المطبّقة، والجدول نفسه، وقيد الفترة، ومن اعتمده.
يمكن تتبّع كل مبلغ مُعترف به إلى المستند والجدول والمعالجة المحاسبية التي أنتجته.
الجدول يُبقي الرصيد مفسَّراً.
يبقى رصيد المدفوعات المقدمة في كل شهر مرتبطاً بالمستند الذي يقف خلفه، وفترة الخدمة، والمعالجة المحاسبية، وما اعتُرف به سابقاً، وما يُعترف به الآن، وما تبقّى.
قيد تسوية
جُهّزت المعالجة المحاسبية
JE-4475 · إطفاء مارس 33,750.00
هذه الصفحةمراجعة
اعتماد بشري
معتمد · ريم الدوسري · 31 مارس
ترحيل
حُدّث نظام ERP
NetSuite · 31 مارس
أحضر جدول مدفوعات مقدمة يديره فريقك اليوم.
سنريك كيف يمكن لوكيل الإقفال لدينا أن يُبقيه محدّثاً، ويُعدّ قيد كل فترة، ويترك المستندات المؤيدة كاملة جاهزة للمراجعة.