لمكاتب المحاسبة
عملاء أكثر، وعمل يدوي أقل وراء كل عميل.
استخدم Empty Spaces عبر قاعدة عملائك لإعداد العمل المالي المتكرر باستمرار. يراجع فريقك ما يحتاج إلى تقدير مهني، ويتولى العلاقة مع العميل، ويقضي وقتاً أقل في جمع البيانات وتسوية الحسابات وتقصّي الفروقات وتجميع التقارير يدوياً.
الأفق للرعاية الصحيةاكتمال الإعداد 94%- التسويات
- 1 للمراجعة
- فروقات الإقفال
- 1 للمراجعة
- الاستحقاقات
- 1 للمراجعة
- التقارير
- جاهزة
مختبرات سهيلاكتمال الإعداد 87%- التسويات
- مكتملة
- فروقات الإقفال
- 4 للمراجعة
- الاستحقاقات
- مكتملة
- التقارير
- قيد الإعداد
أغذية الربيعاكتمال الإعداد 96%- التسويات
- مكتملة
- فروقات الإقفال
- مكتملة
- الاستحقاقات
- 1 للمراجعة
- التقارير
- جاهزة
- أعدّه الوكلاء
- راجعه فريقك
- اعتُمد قبل الترحيل
قدرة أكبر
وسّع قاعدة عملائك دون أن ينمو العمل بالوتيرة نفسها.
ما يقيّد مكاتب المحاسبة هو العمل المتكرر الذي يجلبه كل عميل. فكل عميل جديد قد يعني مجموعة أخرى من التسويات ومهام الإقفال والمستندات المؤيدة وتفسيرات الانحرافات والجداول وأعمال التقارير.
تُعدّ Empty Spaces جزءاً أكبر من هذا العمل تلقائياً، فيقضي فريقك وقته حيث يهمّ التقدير المهني ومعرفة العميل.
العمل
اجعل العمل المالي المتكرر يمضي قبل أن يبدأ فريقك يومه.
تعمل Empty Spaces عبر الأنظمة التي يستخدمها عملاؤك أصلاً، فتجمع المستندات المؤيدة وتُعدّ العمل وتُبرز الفروقات وتعيد القرارات إلى فريقك.
تسوية الحسابات
سحب بيانات دفتر الأستاذ والمصادر، ومطابقة الحركات، ومقارنة الأرصدة، وإبراز البنود التي تحتاج إلى تقصٍّ.
الأفق للرعاية الصحية · 1010 الحساب التشغيلي · إيداع واحد بمبلغ $14,820 لا يقابله قيد في الدفتر
الوكيل يُعدّ، ثمالمحاسب يراجع
شاهد سير العملتقصّي فروقات الإقفال
تتبّع الفروقات عبر الأنظمة، وجمع المستندات المؤيدة، وتفسير السبب المرجّح، وإعداد الخطوة التالية.
مختبرات سهيل · 4 فروقات تُتبّعت عبر QuickBooks والبنك والبطاقات، ومع كل منها مستنداته
الوكيل يتقصّى، ثمالمحاسب يقرّر
شاهد سير العملإعداد الاستحقاقات وقيود التسوية
جمع المستندات المؤيدة، وكشف المصروفات غير المسجّلة أو مسائل القطع، وحساب المبالغ المقترحة، وإعداد القيود للمراجعة.
الأفق للرعاية الصحية · استحقاق أتعاب قانونية مقترح بمبلغ $28,500، ومعه خطاب التكليف والساعات المؤيدة
الوكيل يُعدّ، ثمالمحاسب يعتمد
شاهد سير العملإعداد التقارير والتحليل
إعداد التقارير الدورية، وتقصّي التحركات الجوهرية، وصياغة التفسيرات باستخدام بيانات مالية حية.
أغذية الربيع · حزمة تقارير أكتوبر جاهزة، وكل رقم فيها مرتبط بمصدره
الوكيل يحلّل، ثمالمحاسب يقدّم المشورة
شاهد سير العمل
ممارسة واحدة
اعرف ما يحتاج إلى انتباه عبر كل العملاء.
بدلاً من فتح ملفات كل عميل وجداوله ونظام ERP وبريده لفهم أين وصل العمل، يرى فريقك العمل الذي يحتاج إلى تقدير مهني بدلاً من إدارة كل خطوة آلية وراءه.
- كل العملاء14
- بحاجة إلى مراجعة12
- جاهز للإقفال2
- الفروقات
- الاستحقاقات
- التقارير
- الأفق للرعاية الصحية94%3
- مختبرات سهيل87%4
- أغذية الربيع96%1
مصانع المنارة91%4
مرسى للخدمات اللوجستية100%0
9 عملاء آخرين30 بنداً بانتظار المراجعة
التحكم
يبقى فريقك مسؤولاً عن القرارات.
تُعدّ Empty Spaces العمل، ويحتفظ فريقك بالتقدير المهني والصلاحية حوله.
يقرّر فريقك ما يمكن للنظام الوصول إليه، وما يمكنه إعداده، وما يحتاج إلى اعتماد، وما يمكن ترحيله إلى أنظمة العميل.
المستندات المؤيدة
يأتي كل مقترح ومعه بيانات المصدر والمستندات المؤيدة التي يستند إليها.
الاعتمادات
لا يُرحَّل شيء إلى دفتر أستاذ العميل حتى يعتمده شخص يملك صلاحية الاعتماد، ما لم تسمح سياسة العميل صراحةً بغير ذلك.
سجل التدقيق
اعرف ما الذي نُفّذ، والمستندات التي استُخدمت، وما الذي تغيّر، ومن اعتمده.
حدود كل عميل
يبقى كل عميل في منظمته المستقلة، بأنظمة وبيانات اعتماد وأدوار ومسارات اعتماد وسجل نشاط منفصلة.
أكثر من الكفاءة
قدّم عملاً أعلى قيمة بالفريق نفسه.
حين يقضي فريقك وقتاً أقل في جمع الأرقام وإعدادها، تبدأ حسابات الخدمات الأعلى قيمة في التغيّر.
يمكن أن تساعد Empty Spaces في تحويل العمل المحاسبي المتكرر إلى خدمات مراقب مالي وخدمات مالية أكثر استمرارية.
- الإقفال المستمرإبقاء التسويات والفروقات والاستحقاقات ودعم الإقفال في حركة طوال الشهر.الإقفال الذاتي
- التقارير الإداريةإعداد حزم التقارير الشهرية وتفسيراتها بتجميع يدوي أقل.التقارير الإدارية
- تحليل الانحرافاتتقصّي التحركات الجوهرية وتقديم تفسيرات أوضح للعملاء عمّا تغيّر ولماذا.تفسير الأداء
- دعم التخطيط والتحليل الماليمساعدة العملاء على إبقاء توقعاتهم محدّثة وفهم المحركات وراء أدائهم.التخطيط والتحليل المالي
يقدّم مكتبك الخدمة المهنية، وتُعدّ Empty Spaces العمل الذي وراءها.
طريقة العمل
ابدأ بفريقك، ثم توسّع عبر قاعدة عملائك.
اختر سير العمل
ابدأ بالعمليات المتكررة التي يقضي فيها فريقك وقتاً كبيراً كل شهر.
اربط أنظمة العميل
اربط نظام ERP والبنك والبطاقات والرواتب والبريد والمستندات وغيرها من المصادر ذات الصلة.
حدّد الضوابط
حدّد ما يمكن للنظام فعله، وما يحتاج إلى مراجعة، ومن يحق له اعتماد كل إجراء.
أضف مزيداً من العملاء
أعد استخدام نموذج التشغيل مع العملاء المتشابهين، مع إبقاء بيئة كل عميل منفصلة.
علاقتك بعملائك
يبقى عميلك يعمل معك.
تعمل Empty Spaces خلف الخدمة التي تقدّمها اليوم. ويبقى مكتبك المحاسب والمراقب المالي والمستشار ونقطة التواصل الموثوقة.
يجمع الوكلاء المستندات المؤيدة ويُعدّون العمل الأساسي، بينما يقضي فريقك وقتاً أطول في مناقشة القرارات وشرح النتائج ومساعدة العملاء على إدارة أعمالهم بشكل أفضل.
مصمَّمة للمالية
أتمتة لا تفقد بنية الضوابط حول العمل.
للعمل المالي عواقب تختلف عن أتمتة الإنتاجية اليومية. وقد بُنيت Empty Spaces حول المستندات المؤيدة والصلاحيات والاعتمادات وفصل بيئات العملاء وسجل كامل للعمل من المصدر إلى القرار.
اعمل معنا
لنبن نموذج التشغيل معاً.
نعمل مباشرة مع عدد محدود من مكاتب المحاسبة والاستشارات لتحديد سير العمل الذي يحقق أكبر أثر عبر قاعدة العملاء.
يعمل الشركاء الأوائل مباشرة مع فريقنا على التطبيق والضوابط وسير العمل القابل لإعادة الاستخدام، وعلى الطريقة التي ينبغي أن تعمل بها Empty Spaces عبر المكاتب متعددة العملاء.
- دعم مباشر في الإعداد والتشغيل
- تصميم سير العمل مع فريقك
- أنماط تشغيل قابلة لإعادة الاستخدام عبر العملاء
- ملاحظاتك على المنتج تصل مباشرة إلى فريقنا
- شراكة تجارية مع تطوّر البرنامج
الأسئلة
ما تسألنا عنه المكاتب أولاً.
هل تحلّون محل محاسبينا؟
لا. تُعدّ Empty Spaces العمل المالي المتكرر ليتفرغ محاسبوك للمراجعة والتقدير المهني والتواصل مع العملاء وتقديم المشورة.
هل يمكننا استخدام Empty Spaces عبر عدة عملاء؟
نعم. تُصمَّم Empty Spaces لتمكّن المكاتب من تشغيل سير عمل مالي قابل للتكرار عبر بيئات العملاء، مع إبقاء بيانات كل عميل وصلاحياته وأنظمته وضوابطه منفصلة.
هل تحلّون محل نظام ERP لدى العميل؟
لا. تعمل Empty Spaces عبر الأنظمة التي يستخدمها العملاء أصلاً، ويبقى نظام ERP نظام السجل.
هل يمكن أن ترحّل Empty Spaces القيود تلقائياً؟
فقط حين يسمح سير العمل والصلاحيات بذلك. ويمكن أن تتطلب الإجراءات الحساسة اعتماداً قبل أن يتغيّر أي شيء في نظام العميل.
بأيّ سير عمل ينبغي أن يبدأ المكتب؟
أفضل نقطة بداية عادةً عملية متكررة كبيرة الحجم، مثل التسويات أو فروقات الإقفال أو دعم الاستحقاقات أو التقارير الإدارية الدورية.
كيف تعمل الشراكة تجارياً؟
نعمل حالياً مباشرة مع المكاتب لهيكلة الشراكات حول قاعدة عملائها وسير عملها ونموذج تشغيلها. تحدّث معنا لنحدد معاً الهيكل المناسب.
وقت أكثر مع العملاء، ووقت أقل في إعداد العمل الذي وراءهم.
شاهد كيف يمكن أن تعمل Empty Spaces عبر ممارستك، وأين يمكن لفريقك أن يحقق أكبر أثر أولاً.