انتقل إلى المحتوى

الحسابات الدائنة

كل فاتورة مورد مدقّقة قبل تسجيلها.

يقرأ وكيل الحسابات الدائنة لدينا الفواتير فور وصولها إلى بريد الحسابات الدائنة، ويدقّق كلاً منها مقابل المورد وأمر الشراء والدفتر، ويسجّلها بعد اعتماد فريقك. ولا يسدّد أبداً.

احجز جلسة عملكيف يعمل
رسم توضيحي لوكيل الحسابات الدائنة وهو يطابق فاتورة مورد مع أمر الشراء وإشعار الاستلام، فيجد بندًا لا يغطيه أمر الشراء، ويقترح التعديل للاعتماد.

ما يُنجزه

التدقيقات التي يُجريها فريقك يدوياً، على كل فاتورة.

  • الفواتير من البريد الوارد

    يقرأ ملفات PDF والمستندات الممسوحة والفواتير المكتوبة في نص الرسالة فور وصولها، ولا تُعالَج رسالة مرتين.

  • مدقّقة مقابل نظام ERP

    يتأكد من وجود المورد وأنه غير موقوف، وأن أمر الشراء يخصّه وفيه رصيد متاح، وأن العملة مطابقة.

  • التكرار ومؤشرات الاحتيال

    يرصد الفاتورة المُدخلة سابقاً، وينبّه إلى المرسلين المنتحلين والبيانات البنكية المتغيّرة.

  • حساب دقيق حتى السنت

    يعيد جمع كل سطر وكل إجمالي. وما لم يستطع تدقيقه يُذكر أنه لم يُدقَّق، ولا يُحسب ناجحاً أبداً.

  • تُسجَّل بعد الاعتماد

    يُنشئ الفاتورة مسودةً، ويراجعها بعد إنشائها، ولا يرحّلها إلا بعد اعتماد فريقك لكل خطوة.

  • مراجعات نهاية الفترة

    يراجع أعمار الحسابات الدائنة بحثاً عن التزامات غير مسجلة، والإشعارات الدائنة والدفعات المقدّمة للموردين، ومصروفات الموظفين والبطاقات.

كيف يعمل

من البريد الوارد إلى الدفتر، باعتمادك.

يتولى وكيل الحسابات الدائنة لدينا التدقيق، ويقرّر فريقك ما يُسجَّل، ويبقى السداد بيدك.

  1. تصل فاتورة

    تُلتقط من بريد الحسابات الدائنة وتُقرأ، ممسوحةً كانت أم لا.

  2. يدقّقها الوكيل

    المورد والتكرار وأمر الشراء والعملة والحساب، مع ذكر ما لم يستطع تدقيقه بوضوح.

  3. يطّلع فريقك على النتيجة

    الفاتورة السليمة جاهزة للتسجيل، والفاتورة المنبَّه عليها تبدأ بما أخفق ولماذا.

  4. اعتمد فتُسجَّل

    تُنشأ الفاتورة مسودةً، ثم تُراجَع، ثم تُرحَّل، وكل خطوة باعتماد. ويبقى السداد لدى فريقك.

يعمل مع أنظمتك

يقرأ بريدك ونظام ERP، ولا يسجّل إلا ما تعتمده.

تصل الفواتير عبر Gmail أو Outlook، ويسجّل وكيل الحسابات الدائنة لدينا الفواتير التي تعتمدها في نظام ERP لديك، من Business Central إلى NetSuite وSAP S/4HANA، وعبر BILL وRamp وBrex.

المهارات التي يتّبعها

  • تدقيق فواتير الموردين تتحقق من فاتورة المورد مقابل نظام ERP قبل سدادها.
  • تسجيل فواتير الموردين تُدخل الفاتورة المدقّقة في النظام المحاسبي بعد الاعتماد.
  • مطابقة قوائم الفواتير تطابق قائمتي فواتير يُفترض أن تتفقا وتفسّر كل فرق.
  • مراجعة أعمار الحسابات الدائنة تراجع أعمار الحسابات الدائنة وتبحث عن الالتزامات غير المسجلة.
  • الأرصدة المدينة للموردين تراجع إشعارات الموردين الدائنة والودائع والدفعات المقدّمة.
  • مراجعة المصروفات تراجع مصروفات الموظفين وحركات بطاقات الشركة.
اطّلع على مكتبة المهارات

الأنظمة

  • NetSuiteتخطيط الموارد ودفتر الأستاذ
  • SAP S/4HANAتخطيط الموارد ودفتر الأستاذ
  • Business Centralتخطيط الموارد ودفتر الأستاذ
  • QuickBooksتخطيط الموارد ودفتر الأستاذ
  • Rampالمصروفات والحسابات الدائنة
  • BILLالمصروفات والحسابات الدائنة
  • Gmailالبريد والمراسلة
  • Outlookالبريد والمراسلة
اعرض كل التكاملات
في التطبيقتقليل فروقات الحسابات الدائنةتابع فاتورة وصلت بزيادة $4,400.00 على أمر شرائها، من اكتشاف الفرق حتى الحل الذي يعتمده مدير الحسابات الدائنة.شاهد فاتورة من البداية إلى النهاية

أسئلة شائعة

الأسئلة التي تُطرح علينا أولاً.

  • هل تسدّدون الفواتير؟

    لا. يدقّق وكيل الحسابات الدائنة لدينا الفواتير ويسجّلها بعد الاعتماد، ويبقى السداد لدى فريقك. ولا يردّ على الموردين ولا يرسل بريداً كذلك.

  • ما الأنظمة التي تعملون معها؟

    نقرأ الفواتير من Gmail أو Outlook، ونسجّل الفواتير المعتمدة في نظام ERP لديك: Business Central أو NetSuite أو SAP S/4HANA أو QuickBooks أو Odoo. ويتصل كذلك BILL وRamp وBrex.

  • ماذا لو تعذّرت قراءة فاتورة أو تعذّر إجراء تدقيق؟

    يقول وكيل الحسابات الدائنة لدينا ذلك صراحةً. الملف غير المقروء، أو التدقيق الذي لم يكتمل، يُذكر أنه لم يُدقَّق ولا يُحسب ناجحاً أبداً.

  • من يعتمد ما يُسجَّل؟

    أي شخص لديه صلاحية الاعتماد، عدا من طلب التسجيل. ويغطي كل اعتماد تلك الفاتورة بعينها، ولا يُستخدم إلا مرة واحدة.

شاهد وكلاءنا وهم يُنجزون عملية مالية تهمّ فريقك.

أخبرنا أين يتعثّر العمل، وسنستعرض معك كيف يمكن أن يساعد الوكلاء.

احجز جلسة عمل