أقفل الدفاتر في أيام، لا في أسابيع.

يسحب الطرفين مباشرة، ويُطابق سطراً سطراً، ويُعدّ ورقة العمل مع قائمة بكل بند غير مطابق وتفسيره.

يبحث في دفتر الأستاذ والدفاتر المساعدة والبريد الوارد عن السجلات وراء السطر غير المطابق، ويوضّح ما وجده وما يزال ناقصاً.

يقارن الموردين المتكررين والعقود والكشوف بما صدرت به فواتير، ويُعدّ قيد الاستحقاق مع أساسه مرفقاً.

يُعدّ أسطر القيد، ويرفق السجلات التي يستند إليها، ويرسله إلى المعتمِد الذي تحدده سياستك. لا يُرحَّل شيء قبل ذلك.

يرصد التغيّرات التي تتجاوز الحد الذي تحدده، ويتعمق في المعاملات وراءها، ويكتب التفسير الذي سيطلبه المراجع.

عرض واحد لما تطابق وما بقي مفتوحاً ومن يمسك بماذا وأي البنود أكبر مبلغاً، يتحدّث بينما يعمل الوكيل.