ما هو GRNI (البضائع المستلمة غير المفوترة)؟ التعريف ومثال وقيد اليومية

GRNI هو الاثنان معًا: التزام متداول مستحق رصيده الطبيعي دائن. وليس من الحسابات الدائنة، لأن الفاتورة لم تصدر بعد.

لتسجيل GRNI، اجعل المخزون أو المصروف مدينًا وحساب GRNI دائنًا عند وصول البضائع، ثم اجعل GRNI مدينًا والحسابات الدائنة دائنة عند تسجيل الفاتورة المقابلة.

استخدم طريقة واحدة فقط. كثير من أنظمة ERP يرحّل GRNI عند الاستلام ويقفله عند الفاتورة. وإلا فإنك تستحق المبلغ في آخر يوم من الشهر وتعكسه في اليوم الأول بـالقيود العكسية. أما الجمع بين الطريقتين فيحتسب التكلفة مرتين.

يسمّي SAP الحساب GR/IR clearing، ويرحّل NetSuite إيصالات الأصناف إلى Accrued Purchases. أما QuickBooks Online فلا يرحّل إلى الحسابات الدائنة إلا عند إدخال فاتورة، لذا يكون GRNI فيه في الغالب قيد يومية يدويًا.

تستلم شركة نجد للأدوات 500 وحدة بسعر 12 دولارًا على أمر الشراء PO 7720 يوم الجمعة 30 أكتوبر 2026، وتصل الفاتورة يوم الثلاثاء 3 نوفمبر. يرحّل نظام ERP لديها GRNI عند الاستلام، في ظل نظام الجرد المستمر. جميع المبالغ توضيحية.

في قائمة المركز المالي بتاريخ 31 أكتوبر، يظهر لهذا المورّد 0 دولار في الحسابات الدائنة و6,000 دولار في GRNI. تدفع في اليوم الثلاثين من شروط صافي 30 يومًا؛ أما قيد الـ400 دولار فيقفل بندًا قديمًا، نوضّحه أدناه.

تسوّي GRNI بمطابقة تقرير الاستلامات المفتوحة، بندًا بندًا، مع رصيد GRNI في دفتر الأستاذ العام، ثم بتقادم كل بند من تاريخ استلامه.

صنّف البنود بأعمار 0–30 و31–60 و61–90 وأكثر من 90 يومًا، وتحقّق من كل ما تجاوز 60 يومًا.

لا تقفل بند GRNI قديمًا إلا بعد أن تتأكد من سبب عدم وصول الفاتورة، ويعود الطرف المقابل عادةً إلى الحساب الذي جُعل مدينًا عند الاستلام، لا إلى الإيرادات الأخرى.

ومن الأسباب: فاتورة مفقودة، أو مطابقة فاشلة، أو استلام مكرر، أو مرتجع، أو بضائع مجانية. في المثال، يؤكد المورّد في 3 نوفمبر أن البند المفتوح منذ 95 يومًا كان قطع غيار بديلة مجانية، فتجعل المخزون دائنًا بـ400 دولار بموافقة المراقب المالي (أو تكلفة المبيعات إن كانت القطع قد استُخدمت).

يُخلط GRNI في الغالب بالحسابات الدائنة والمصروفات المستحقة وسند استلام البضائع نفسه والالتزامات غير المسجلة.

اختبار سريع: إن وصلت البضاعة ولم تصل الفاتورة، فهو GRNI.

عند نهاية الشهر، تتأكد من أن كل استلام غير مفوتر مسجَّل في GRNI وأن الرصيد يتطابق، ضمن الإقفال الشهري.

1. الفصل الزمني: رحّل كل استلام مؤرخ في آخر يوم من الشهر أو قبله
2. استحقاق الفجوات: أضف كل ما استُلم دون سند استلام في النظام
3. المطابقة: طابق تقرير الاستلامات المفتوحة مع دفتر الأستاذ العام
4. إقفال البنود القديمة: عالج البنود التي تجاوزت 90 يومًا بالمستندات المؤيدة

أما للتخطيط والتحليل المالي، فحدّد ما إذا كانت أيام الذمم الدائنة تشمل GRNI. يُظهر تقرير Innospec السنوي (Form 10-K) للسنة المالية 2025، المقدَّم في 18 فبراير 2026، «أيام الدائنين (بما فيها البضائع المستلمة غير المفوترة)»، مرتفعة من 44 إلى 58 يومًا في قطاع Fuel Specialties لديها. يُعدّ وكيل الإقفال لدينا استحقاقات الحسابات الدائنة كمهام إقفال، ولا يُرحَّل شيء حتى يعتمده معتمِد مُسمّى.

أكثر أخطاء GRNI شيوعًا هي التصنيف الخاطئ للحساب وسوء قراءة رصيده.

• تسمية GRNI حسابًا مقابلًا: هو التزام مستحق برصيد دائن
• ترحيل GRNI إلى حساب مراقبة الحسابات الدائنة: فلا يعود تقرير أعمار الذمم الدائنة يتطابق مع دفتر الأستاذ
• إغفال الرصيد المدين: يعني في الغالب أن الفواتير رُحِّلت قبل الاستلامات، لا أن الالتزام سالب
• إغفال GRNI في ظل الجرد الدوري: ما زلت تستحق ما استُلم في نهاية الفترة

أدلة كاملة: المصروفات المستحقة، وتسوية الحسابات الدائنة والمدينة، وقيود اليومية في الإقفال الشهري.